سياسة الخصوصية
اخر تحديث: 07-2025
نحن في تطبيق سمارت سكول نلتزم بحماية خصوصيتك، ونعمل على توفير بيئة آمنة لمستخدمي التطبيق، سواء كانوا أولياء أمور أو معلمين أو إداريين. توضح هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات التي يتم إدخالها أو مشاركتها ضمن تطبيقنا، وفقًا لسياسات متجر Google Play وقوانين حماية البيانات.
1 من نحن
تطبيق “سمارت سكول” هو نظام إدارة مدرسية يُستخدم من قبل المؤسسات التعليمية لتسهيل التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور والمعلمين.
2 طريقة تسجيل المستخدمين
- يُمكن للمستخدمين التسجيل في التطبيق باستخدام
البريد الإلكتروني وكلمة مرور. - لا يمكن لولي الأمر الوصول إلى بيانات الطالب إلا من خلال رمز دعوة (كود) خاص يتم توليده من قبل المدرسة ويُربط بمعلومات الطالب.
- في حال فقدان رمز الدعوة، يجب على ولي الأمر مراجعة المدرسة للحصول على كود جديد.
- لا يمكن لأي طرف آخر الوصول إلى معلومات الطالب بدون هذا الكود، ما يوفر طبقة حماية إضافية للبيانات الحساسة.
3 المعلومات التي نقوم بجمعها
عند تسجيل الدخول: الاسم, البريد الالكتروني
عن طريق المدرسة. معلومات الطالب: الاسم، الصف، رقم الهوية المدرسية، الجدول الدراسي، درجات الامتحانات، سجل الحضور والغياب، الأنشطة، صور أو ملفات مرتبطة بالطالب.
من الجهاز: نظام التشغيل.
4 كيف نستخدم المعلومات
نستخدم البيانات التي نجمعها من أجل:
- تمكين المدارس من إدارة ومشاركة معلومات الطلاب مع أولياء أمورهم.
- سهيل التواصل بين المدرسة والمعلمين وأولياء الأمور.
- إرسال إشعارات تتعلق بالحضور، الواجبات، الدرجات، والأحداث المدرسية.
- تحسين تجربة المستخدم وتطوير خصائص التطبيق.
5 حماية البيانات
نتبع أعلى المعايير في حماية البيانات:
- لا يمكن لأي شخص خارج المدرسة أو دون رمز الدعوة الاطلاع على بيانات الطالب.
- تشفير البيانات أثناء النقل باستخدام بروتوكولات SSL/TLS.
- تخزين البيانات في خوادم آمنة بمستوى أمني عالي.
- صلاحيات الوصول محصورة بالأشخاص المخولين فقط (مدراء المدارس والمعلمين المصرح لهم).
6 مشاركة المعلومات
- لا نقوم ببيع أو مشاركة بيانات المستخدمين أو الطلاب مع أي جهة خارجية.
- يُسمح بمشاركة البيانات فقط في الحالات التالية:
- بين المدرسة وولي الأمر وفقًا لرمز الدعوة المرتبط بالطالب.
- إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون.
7 أذونات التطبيق
- يطلب التطبيق صلاحيات محددة عند الحاجة فقط، مثل:
- الكاميرا: لالتقاط صور للواجبات أو الأعذار المدرسية.
- معرض الصور: لتحميل ملفات دراسية.
- الإنترنت: لتحديث البيانات واستقبال الإشعارات.
- يتم طلب كل إذن عند استخدام الميزة فقط، مع إمكانية الرفض من المستخدم.
- مثلا لغرض رفع الصور او الفديوات عند نشر الاشعارات والمعلومات من واجبات وامتحانات وتبليغات ادارية وغيرها يحتاج التطبيق الى الوصول الى الكامرة لتصوير الاجازة مثلا (للطلاب) او لرفع صور الواجبات (للاساتذة) اذا اردت التقاط صورة وارفعها في التطبيق, كذلك الوصول الى مكتبة الصور اذا اردت اختيار صورة مخزونة في الجهاز ورفعها في التطبيق, كذلك يحتاج التطبيق الى الوصول للانترنت وعرض المعلومات في التطبيق
8 خصوصية الأطفال
- لا يُسمح للأطفال بالتسجيل مباشرة في التطبيق.
- يتم إدخال معلومات الطلاب فقط من خلال المدرسة.
- لا يتم جمع بيانات شخصية عن الأطفال من المستخدمين الآخرين.
- ولي الأمر هو الجهة الوحيدة التي يمكنها الاطلاع على معلومات الطالب، باستخدام رمز الدعوة الخاص.
9 حقوق المستخدم
- طلب الوصول إلى بياناته أو بيانات أبنائه (بما يشمل الطالب المرتبط بحسابه).
- طلب تعديل أو حذف حسابه.
- طلب حذف جميع البيانات المتعلقة به، وذلك عن طريق التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أدناه.
10 التعديلات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر، وسيتم إعلام المستخدمين بأي تغيير جوهري من خلال إشعار داخل التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني.
11 كيفية التواصل معنا
لأي استفسار أو طلب متعلق بالخصوصية، يُرجى التواصل معنا عبر:
البريد الإلكتروني: info@sschooliq.com
الموقع الإلكتروني: https://sschooliq.com
Privacy Policy – Smart School App Last Updated 07-2025
We at Smart School are committed to protecting your privacy and maintaining a safe environment for all users of our app—whether you are a parent, teacher, or school administrator. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your data in accordance with Google Play policies and child data protection regulations.
How We Use the Information
1. Who We Are
Smart School is a school management application used by educational institutions to facilitate communication between schools, parents, and teachers.
2. User Registration Process
Users can register in the app using email and password, either as a Parent or Teacher.
Parents can only access their child’s information using a unique invitation code generated by the school and linked to the student’s profile.
If a parent loses the invitation code, they must contact the school to obtain a new one.
No one can access a student’s data without the invitation code, ensuring that student data remains protected.
3. Information We Collect
During account registration: Name, Email address
Entered by the school: Student information: name, grade, student ID, schedule, exam scores, attendance, activities, and attachments.
From your device: Device type and OS
4. How We Use the Information
We use the data we collect to:
Enable schools to manage and share student data with their respective parents.
Facilitate communication between teachers, schools, and parents.
Send notifications about attendance, assignments, grades, and school events.
Improve user experience and develop new app features.
5. Data Protection
We apply strict security measures to protect all data:
Data is encrypted in transit using SSL/TLS protocols.
Data is stored on secure servers.
Access to data is restricted to authorized personnel only (school admins and teachers).
Student data can only be accessed by the parent who has the matching invitation code.
6. Data Sharing
We do not sell or share user or student data with any third party.
We only share data in the following situations:
Between the school and a parent, based on the valid invitation code.
When required by law.
With the user’s explicit consent.
7. App Permissions
The app requests limited permissions, only when needed:
Camera: For capturing images of assignments or school-related documents.
Storage: For uploading educational files.
Internet: For updating information and sending notifications.
Permissions are requested only when the feature is used, and the user may deny them.
8. Children’s Privacy
Children are not allowed to register directly in the app.
Student data is entered only by the school.
No personal information is collected about children from other users.
Only the child’s parent can access their data using the correct invitation code.
9. Your Rights
You have the right to:
Request access to your data or your child’s data.
Request corrections or deletion of your account.
Request full deletion of your data by contacting us via the email address below.
10. Changes to the Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Any significant changes will be communicated through in-app notifications or via email.
11. Contact Us
For any questions or privacy-related requests, please contact us: Email: info@sschooliq.com
Website: https://sschooliq.com